Klauzula informacyjna RODO
Informacja w zakresie przetwarzania danych osobowych
przekazywana zgodnie z art. 13
Rozporządzenia 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej RODO)
Administrator danych osobowych i jego dane kontaktowe
Informujemy, że administratorem danych osobowych jest:
Kancelaria Adwokacka Adwokat Piotr Olechno
ul. Brukowa 28 lok.2, 15-889 Białystok
www.adwokat-olechno.pl e-mail: kancelaria@adwokat-olechno.pl
tel.: 886 106 197
Cele przetwarzania
Poniższa tabela zawiera informacje na temat celu, w jakim dane osobowe będą/mogą być przetwarzane przez Administratora, podstawy prawnej tego przetwarzania oraz okresu przechowywania danych osobowych:
Cel przetwarzania danych osobowych | Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych | Okres przechowywania danych osobowych | |
Jeżeli ADO świadczy obsługę prawną na Pani/Pana rzecz lub podejmuje na Pani/Pana żądanie działania przed zleceniem świadczenia obsługi prawnej: | realizacja umowy o świadczenie obsługi prawnej lub podejmowanie działań przed zleceniem świadczenia obsługi prawnej | art. 6 ust. 1 lit. b RODO, art. 9 ust. 2 lit. f RODO | okres świadczenia obsługi prawnej |
spełnienie przez ADO obowiązków przewidzianych w przepisach prawa, w szczególności przepisach podatkowych i o rachunkowości | art. 6 ust. 1 lit. c RODO | okres wymagany przez odpowiednie przepisy prawa w zakresie przechowywania dokumentacji księgowej i podatkowej | |
dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami związanymi z prowadzoną działalnością gospodarczą i zawodową, co stanowi prawnie uzasadniony interes ADO | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | okres przedawnienia roszczeń określony w przepisach prawa | |
Jeżeli ADO świadczy obsługę prawną na rzecz podmiotu w imieniu lub na rzecz którego Pani/Pan działa lub podejmuje na jego żądanie działania przed zleceniem świadczenia obsługi prawnej: | realizacja umowy o świadczenie obsługi prawnej na rzecz podmiotu, w imieniu lub na rzecz którego Pani/Pan działa lub podejmowanie działań przed zleceniem świadczenia obsługi prawnej na rzecz tego podmiotu, co stanowi uzasadniony interes ADO | art. 6 ust. 1 lit b, f RODO, art. 9 ust. 2 lit. f RODO | okres świadczenia obsługi prawnej |
spełnienie przez ADO obowiązków przewidzianych w przepisach prawa, w szczególności przepisach podatkowych i o rachunkowości | art. 6 ust. 1 lit. c RODO | okres wymagany przez odpowiednie przepisy prawa w zakresie przechowywania dokumentacji księgowej i podatkowej | |
dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami związanymi z prowadzoną działalnością gospodarczą i zawodową, co stanowi prawnie uzasadniony interes ADO | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | okres przedawnienia roszczeń określony w przepisach prawa | |
Jeżeli ADO świadczy obsługę prawną na rzecz podmiotu, który przekazał Pani/Pana dane osobowe jako niezbędne do świadczenia obsługi prawnej na rzecz tego podmiotu: | realizacja umowy o świadczenie obsługi prawnej na rzecz podmiotu, który przekazał Pani/Pana dane osobowe, co stanowi uzasadniony interes ADO | art. 6 ust. 1 lit b, f RODO, art. 9 ust. 2 lit. f RODO | okres świadczenia obsługi prawnej |
spełnienie przez ADO obowiązków przewidzianych w przepisach prawa, w szczególności w przepisach o postępowaniu sądowym lub administracyjnym | art. 6 ust. 1 lit. c RODO | okres wymagany przez odpowiednie przepisy prawa w zakresie przechowywania dokumentacji księgowej i podatkowej | |
dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami związanymi z prowadzoną działalnością gospodarczą i zawodową, co stanowi prawnie uzasadniony interes ADO | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | okres przedawnienia roszczeń określony w przepisach prawa | |
Jeżeli Pani/Pan świadczy na rzecz ADO usługi lub sprzedaje/dostarcza towary lub podejmuje działania przed zleceniem świadczenia usług lub sprzedażą/dostawą towarów: | realizacja umowy o świadczenie usług lub sprzedaży/dostawy towarów lub podejmowanie działań przed zleceniem świadczenia usług lub sprzedaży/dostawy towarów | art. 6 ust. 1 lit. b RODO | okres realizacji umowy |
spełnienie przez ADO obowiązków przewidzianych w przepisach prawa, w szczególności przepisach podatkowych i o rachunkowości | art. 6 ust. 1 lit. c RODO | okres wymagany przez odpowiednie przepisy prawa w zakresie przechowywania dokumentacji księgowej i podatkowej | |
dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami związanymi z prowadzoną działalnością gospodarczą i zawodową, co stanowi prawnie uzasadniony interes ADO | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | okres przedawnienia roszczeń określony w przepisach prawa | |
Jeżeli podmiot, w imieniu lub na rzecz którego Pani/Pan działa, świadczy na rzecz ADO usługi lub sprzedaje/dostarcza towary lub podejmuje działania przed zleceniem świadczenia usług lub sprzedażą/dostawą towarów: | realizacja umowy o świadczenie usług lub sprzedaży/dostawy towarów lub podejmowanie działań przed zleceniem świadczenia usług lub sprzedaży/dostawy towarów przez podmiot, w imieniu lub na rzecz którego Pani/Pan działa, co stanowi uzasadniony interes ADO | art. 6 ust. 1 lit b, f RODO | okres realizacji umowy |
spełnienie przez ADO obowiązków przewidzianych w przepisach prawa, w szczególności przepisach podatkowych i o rachunkowości | art. 6 ust. 1 lit. c RODO | okres wymagany przez odpowiednie przepisy prawa w zakresie przechowywania dokumentacji księgowej i podatkowej | |
dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami związanymi z prowadzoną działalnością gospodarczą i zawodową, co stanowi prawnie uzasadniony interes ADO | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | okres przedawnienia roszczeń określony w przepisach prawa |
Kategorie odbiorców danych
Odbiorcami danych mogą być podmioty z następujących kategorii:
- a) współpracujący z Kancelarią adwokaci, radcowie prawni, notariusze oraz inne podmioty świadczące usługi prawne i samodzielnie decydujące o celach i sposobach przetwarzania danych
- b) podmioty upoważnione na podstawie obowiązujących przepisów prawa (w szczególności sądy i organy państwowe);
- c) biura informacji gospodarczej;
- d) podmioty świadczące usługi: informatyczne, księgowo- finansowe, audytorskie i kontrolne, niszczenia dokumentów, pocztowe oraz kurierskie
Prawa przysługujące
Osoba, która przekazała dane osobowe ma prawo do dostępu do jej danych osobowych, do sprostowania błędnych danych, do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), do ograniczenia przetwarzania, do przenoszenia danych, do sprzeciwu wobec niestosownego przetwarzania danych.
Przysługujące prawa można zrealizować poprzez kontakt z Administratorem, na podane konto poczty elektronicznej, listownie na adres administratora lub osobiście.
Zgoda
W sytuacjach, gdy przetwarzanie danych odbywa się w oparciu o wyrażoną zgodę na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie, ale przetwarzanie danych przed cofnięciem zgody pozostanie zgodne z prawem.
Prawo do wniesienia skargi
Osoba, której dane dotyczą, gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy RODO, ma prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Informacja co do wymogu lub dobrowolności podania danych oraz konsekwencjach niepodania
W zakresie, w jakim przetwarzanie danych osobowych następuje w celu zawarcia i realizacji umowy z Administratorem, podanie danych jest warunkiem zawarcia tej umowy. Podanie danych ma charakter dobrowolny, ale w razie ich niepodania zawarcie i realizacja umowy staje się niemożliwa.
Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.